11 octobre 2016 
Un peu d’histoire
Depuis 2009, j’incite les étudiants à documenter leur parcours de recherche à la manière des chimistes dans leurs cahiers de laboratoire. Par exemple, ils doivent détailler les résultats de telle recherche dans telle base de données et ajouter si une alerte a été créée, les astuces de recherche, leurs logins et mots de passe, etc. Ils listent aussi les experts de leurs sujets, les bonnes combinaisons de mots-clés, etc.
Au début, je leur faisais documenter leur parcours dans un cahier papier. Puis, vers 2011, c’est devenu un fichier Word structuré mais les étudiants peinaient à adopter ces méthodes. Que faire?
En 2014, pour pousser l’adoption, j’ai proposé aux étudiants de consigner ces méthodes dans Zotero pour Firefox. J’ai remarqué que les étudiants sont un peu plus motivés à documenter leurs parcours de cette manière.
Comment ça marche?
Tout d’abord, je propose aux étudiants d’utiliser Firefox comme navigateur exclusif pour leurs recherches académiques (Chrome ou Safari pour tout le reste). Ils paramètrent ainsi un environnement de recherche avec leurs favoris académiques, les extensions utiles pour leurs études et bien sûr Zotero for Firefox.
Dans leur bibliothèque Zotero, en parallèle de leurs collections thématiques existantes, je leur fais construire une arborescence de collections et de notes indépendantes que j’ai nommée ZotLog (log pour carnet de bord, journal de navigation). Dans cette collection ZotLog, il y a deux types de sous-collections : certaines contiennent des références bibliographiques et d’autres contiennent des notes indépendantes.
Collections de références bibliographiques
Les deux principales sous-collections contenant des références bibliographiques sont :
- À évaluer. Ici sont placées les nouvelles références qui arrivent dans la bibliothèque Zotero.
- et Pas intéressant. Cette collection contient des références que les étudiants ont récupérées mais, qu’après évaluation, étaient inintéressantes pour plein de raisons. Plutôt que de les supprimer, elles sont gardées de côté dans cette collection. Cela évite à l’étudiant de réévaluer à nouveau cette référence dans 6 mois ou dans 1 an parce qu’il aura oublié qu’il l’a déjà fait. Gain de temps, moins de frustration, montre tout le travail fait (équivalent des expériences « non concluantes » en science).
Pour aller plus loin dans la personnalisation de ZotLog, on peut ajouter d’autres sous-collections comme À lire, ainsi que En cours de lecture, À faire/ à trouver (demande PEB, à numériser,…), À Bloguer, À montrer à mon prof, etc.
Collections de notes indépendantes
Il y a ensuite 3 sous-collections qui contiennent des notes indépendantes. Elles regroupent surtout des listes et des notes personnelles de l’étudiant (mais aussi des pistes de recherche et des conseils cliquables).
La sous-collection Mon historique de recherche contient une note pour chaque outil de recherche utilisé. Chaque note contient : la date de la dernière consultation, le lien vers l’outil, le login et le mot de passe de l’outil, les mots clés utilisés et un commentaire des résultats, si des alertes ont été créées et enfin les astuces de recherche dans cet outil. C’est le cœur de ZotLog.
La sous-collection Mes listes contient :
- une note sur les Mots clés & équations de recherche qui fonctionnent bien. J’invite les étudiants à les classer et les hiérarchiser.
- dans Principaux experts sur mon sujet, les étudiants listent les experts de leur domaine et indiquent s’ils ont créés des alertes sur leurs profils.
- il y a d’autres notes secondaires : Cotes de classement, Veille journaux, Veille maisons d’édition,…
La sous-collection Ma bibliométrie contient la liste des revues les plus importantes (avec indication de comité de lecture et d’alertes). Dans Listes de revues, nb de citations se trouvent des notes expliquant comment se constituer la liste des revues principales dans son domaine. Dans Évaluer le comité de lecture se trouvent des notes expliquant comment identifier si une revue possède un comité de lecture.
Notes finales
- Une formation «découverte» de Zotero est courte (une séance suffit), tandis qu’une intégration de bonnes pratiques avec ZotLog est plus longue. Pour m’assurer que les étudiants l’intègrent bien dans leurs pratiques routinières, j’étale son utilisation sur 3 séances.
- En parallèle de Zotero, je les invite aussi à installer Evernote/Evernote Web Clipper (pour capturer des choses qu’ils ne citeront pas).
- Il est désormais possible de récupérer une structure ZotLog complète (collections et notes) à partir de ce lien https://www.zotero.org/groups/zotlog. Les notes dans Historique de recherche contiennent déjà de nombreuses astuces de recherche.
- Une capsule vidéo pour expliquer le fonctionnement et récupérer la structure en ligne : https://youtu.be/vEB-kEoD-58
Je remercie les étudiants du séminaire PLU6058 dont les commentaires ont amélioré ZotLog au cours des années.
Tribune Compétences Informationnelles 
Bien que ça fait plus de deux ans que je donne de la formation Zotero et que je tente chaque fois de montrer à quel point cet outil est adapté et adaptable pour un étudiant de cycle supérieur, je suis impressionnée par l’exemple de Zotlog. Merci d’avoir pris la peine de partager ce répertoire.
Je me demandais seulement s’il n’étais pas intéressant de gérer Zotlog en « sous-collections enregistrées » et d’accompagner les références ajoutées avec des codes de couleurs. En fait, je trouve que les collections statiques demandent souvent de butiner d’un répertoire à l’autre.
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Merci Marie-Christine: tout à fait. On peut utiliser aussi ZotLog en « sous-collections enregistrées », mais l’inconvénient est que les collections enregistrées sont toutes au même niveau (juste en dessous de Ma Bibliothèque) et donc on ne peut pas les placer en arborescence.
Avec mon ZotLog actuel, j’utilise des mots-clés dont 3 seulement sont coloriés :
– j’ai lu
– j’ai analysé la bibliographie
– j’ai déjà blogué
(ce sont les 3 choses dont j’ai le plus besoin quand je parcours une liste du regard)
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Merci beaucoup Pascal de cette précision. Effectivement, l’usage de Zotero s’avère plurielle comme l’outil permet une personnalisation poussée.
Je souhaite encore souligner à quel point je trouve Zotlog formidable (de même que la capsule vidéo très efficace qui démontre son usage).
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C’est bien inspirant cette proposition. Je suis justement en train de planifier un atelier sur « L’organisation de l’information » pour notre semaine des cycles supérieurs. Je vais sûrement leur suggérer d’aller visiter ton zotlog pour le volet concernant la tenue de leur registre des recherches.
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Une version en anglais a été déposée dans le bac à sable de l’ACRL http://sandbox.acrl.org/library-collection/zotlog-inspiring-students-adopt-structured-methods-zotero
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Merci,
J’ai intégré votre ZotLog chez moi. Je verrai bien ce que j’en ferai, mais cela renouvelle mes façons de penser Zotero, donc positif déjà.
par contre je suis curieux aussi de « Bloguer sur sa recherche » mais il faut installer un logiciel Adobe sur son ordinateur. J’utilise Linux (ubuntu) et je ne fais confiance qu’aux logiciels libres, donc ce n’est pas accessible pour moi. Si vous avez un article, billet de blog ou quoi que ce soit pour que je puisse aussi découvrir votre idée « Bloguer sur sa recherche » Se sera aussi apprécié.
Encore merci et bonne journée.
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Bonjour Xavier, vous aurez un peu plus d’information sur « Bloguer sa recherche » ici http://sandbox.acrl.org/library-collection/missionner-les-%C3%A9tudiants-surmotiv%C3%A9s-sur-des-objectifs-connexes-self-driven-side
Je vous envoie par email, un exemplaire PDF de la fiche au format PDF/A qui devrait être lisible sur Ubuntu (avec xpdf par exemple).
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Bonjour Pascal et merci pour cet admirable travail!
J’ai une question concernant le traitement des documents « pas intéressants »: que recommandez-vous? Un marqueur « _pi » ou une collection « _pas intéressant »?
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Excellente question, j’avais commencé par une collection « pas intéressant » mais désormais, je préfère utiliser un marqueur « _pas intéressant » coloré en gris, car je vois immédiatement s’il existe dans mon Zotero en comparant les doublons ET je vois aussi que ce n’est pas intéressant.
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Une remarque : je trouve que l’intitulé « historique de recherche » ne rend pas justice à la richesse du contenu de cette collection.
Je le comprends tout à fait du point de vue du chercheur mais ZotLog étant destiné à être transmis et à aider les étudiants et chercheurs débutants, je me demande si une sous-collection « Ressources » ou « miscellanées » ne pourrait pas accueillir toutes les informations se trouvant dans « Historique… » et ne traçant pas directement l’historique des recherches (notamment certaines listes).
Tentative de petite contribution : j’ai dernièrement (à évaluer dans la durée) créer une catégorie « Utilitaires » dans laquelle j’ai créé des notes d’aide-mémoire (comment nettoyer ses références, comment ajouter la date de première édition à la date de l’édition consultée d’un ouvrage), ainsi qu’un référence vide dont je me suis servi pour faire des modifications en masse avec Zutilo (en l’occurrence, j’ai sélectionné toutes les références françaises dans lesquelles la langue n’était pas « fr », j’ai renseigné uniquement le champ langue dans la référence vide puis j’ai copié/collé avec Zutilo).
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Merci pour vos excellentes suggestions!
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